手書きPOPにしろ、チラシにしろ、、ニュースレターにしても。
作業する際に、
「何から手をつけていくか？」
このスタート地点が１つのポイントになってきます。
このスタート地点がずれていると、作業が遅々として進まない。
スピード感が出ない。
作業するのが嫌になる。
どうにもこうにも行かなくなってしまいます。
というわけで、
「手書き販促物をつくるとき、何から手をつけたらいいか？
作業効率がよくなるか？」
その話を今日はしていきます。
「じゃあ、僕やります」
実はいま、僕自身あるチラシをつくっているんです。
娘の小学校のイベントチラシ、、というかお便りです。
というのも、僕、娘のクラス役員になっちゃって。
子どもの人数が少ないのもあって、
「６年間の小学校生活のうちどこかで役員にならなきゃいけない。全員が役目を担ってもらいます」。
みたいな話を先生から伝えられて。
じゃあ、早いうちにやっておくかとなりました（娘は１年生）。
先日、そのクラス役員会があった。
そして早速５月中にイベント行事が１件あるんです。
その案内おたよりを作ることになった。その担当が僕になったということです。
…別に、僕がそういう仕事をしているから、、、というわけじゃないんだけど。
パソコンをつかえる方がその場で僕ともうお一人しかいなくて。
「じゃあ、僕やります」と。
まず、はじめに手をつけたこと
クラス役員の方４人で打合せをしたんです。
その間、僕の頭は
「お便りをどうやって作るか？…しかも、出来る限り早く」
ここへ１点集中です。
脳みその血流が100％そこへ注がれていました。
というのもチラシの〆切が全然なかった。
イベント日程から逆算していくと、GW中の３日間でつくってしまわないと間に合わない。
そんな状況でした。
皆さんと打合せをしながら、僕がやったこと。
- （チラシで伝えなきゃいけない）項目のピックアップ
- 上記の割振り
この２点です。
１．項目のピックアップ
これは、要はイベントをやるにあたって、クラスの親御さんに最低伝えなきゃいけないこと。
例えば、イベント日時とか、どこでやるのか？
集合場所は？とか、そういったことです。
あと補足しておくと、この項目には2種類あって。
今先程挙げた「日時」などのような、
- 必要事項（伝えないといけないこと）
それと、伝えてもらうと親御さんが助かる
- 補足事項
この2点があるわけです。
後者はある意味、お伝えしておくことで、イベント参加者が増えるかもしれない。
そういった次項です。
この2点をまず、ザァーッと打ち合わせをしながら洗い出しました。
２．割振り
これは何か？というと、「コーナー化」です。
１．でピックアップした項目を、チラシ紙面に割り振っていく作業です。
- どこに何を書くか？
項目の配置です。
今回のお便りは、A4サイズを予定しているので、その紙に下書きをバーッとしていく。
そんな感じです。
チラシだろうと、手書きPOPであろうと一緒
今挙げた２つのステップというのは、チラシであっても、手書きPOPでもあっても共通です。
- その手書きPOPには何を書くか？
- 何を伝えたいか？
まず、先に考える。項目をピックアップする。
それから下案を大体でいいので書く。
そこから清書にうつる。
今回、僕がお便りをつくるように、〆切までの時間がなくてもこの２つのステップは欠かせない。
ここをすっ飛ばしてしまうとかえって時間がかかる。
僕の経験からはそう言えます。
というわけで、僕も今からお便りの下書きをもう少し形にしていきます。（GW…仕事はしてないのに、この作業はやらないと（笑））
追伸：
「手書きPOPをつくるときに書いた方がいい項目って、何か？」
こちらの記事が参考になります。
